KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA DANYCH OSOBOWYCH
Przedsiębiorstwo budowlane PM-INWEST Sp. z.o.o. z siedzibą w Szczecinie Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 oraz art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), informuje o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących prawach z tym związanych. Powyższe zasady stosuje się począwszy od 25 maja 2018 roku
| 1 | Administrator Danych Osobowych | PM-INWEST Sp. z.o.o. KRS 0000929744, NIP 9552559945, |
| 2 | Dane kontaktowe Administratora | adres do kontaktu: ul. Spiżowa 11A, 70-723 Szczecin email do kontaktu: biuropminwest@gmail.com |
| 3 | Dane kontaktowe przedstawiciela Administratora | Piotr Marecki pminwest@wp.pl |
| 4 | Cele przetwarzania danych i podstawa prawna przetwarzania dany | Dane osobowe będą przetwarzane w celach: 1. Zawarcia, wykonania i realizacji łączącej i/lub łączących nas umów dotyczących stosunku pracy i związanych ze stosunkiem pracy, a także w celu podjęcia wszelkich działań na żądanie osób, których dane dotyczą przed zawarciem umowy. Wśród tych celów dane osobowe Pracownika mogą być wykorzystywane we wszelkich czynnościach wynikających z zakresu obowiązków pracowniczych podczas świadczenia przez Administratora usług i robót na rzecz jego kontrahentów (np. kontakt z kontrahentami Administratora, podpisywanie faktur, protokołów, raportów, umów, pism, korespondencja e-mailowa itp.) Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 pkt. b) RODO. 2. Wypełnienia obowiązków prawnych przez Administratora, w tym w szczególności w związku: a. wypełnianiem obowiązków i uprawnień wynikających ze stosunku pracy i przepisów prawa pracy, b. wypełnianiem obowiązków i uprawnień związanych z ubezpieczeniami społecznymi i zdrowotnymi i obowiązkami podatkowymi, c. wypełnianiem obowiązków i uprawnień wynikających z zasad i procedur bezpieczeństwa i higieny pracy, d. wypełnianiem obowiązków wobec władz, instytucji, organów, urzędów Sądów, Policji, Prokuratury, komorników na ich żądanie na podstawie wskazanej przez nich podstawy prawnej. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 pkt. c) RODO. 3. Ewentualnych sporów sądowych, w tym ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co jest prawnie uzasadnionym interesem Administratora. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 pkt. f) RODO |
| 5 | Kategorie danych, które są przetwarzane | Imię, nazwisko, adres zameldowania, adres zamieszkania, adres korespondencyjny, numer telefonu, email, PESEL, numer dowodu osobistego lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość, rachunek bankowy i podmiot prowadzący rachunek bankowy, stan cywilny, członkowie rodziny, numer obuwia roboczego i rozmiar ubrania roboczego. |
| 6 | Źródło pochodzenia danych osobowe | Bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą. |
| 7 | Kategorie odbiorców danych | Dane osobowe Pana/Pani mogą być przekazane: a. podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (w tym w szczególności do organów ubezpieczeniowych, organów podatkowych, organów kontrolujących pracę i przepisy, organów urlopowych), b. podmiotom, z których usług Administrator korzysta przy wykonywaniu obowiązków, w tym w szczególności: podmiotom prowadzącym obsługę informatyczną, podmiotom prowadzącym obsługę księgową, podmiotom świadczącym pomoc prawną i usługi doradcze, podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską, podmiotom prowadzącym działalność płatniczą (banki, instytucje płatnicze realizujące wypłatę wynagrodzeń), podmiotom prowadzącym obsługę bhp., c. kontrahentom Administratora zarówno na terenie Rzeczpospolitej Polskiej jak i na terenie Niemiec |
| 8 | Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy | Dane osobowe nie będą przekazywane do podmiotów mających siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym |
| 9 | Okres przechowywania danych (okres, przez który dane osobowe będę przechowywane, a gdy to nie jest możliwe, kryteria ustalenia tego okresu) | Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzany przez okres niezbędny do realizacji wskazanych w pkt. 2 powyżej celów przetwarzania tj.: 1. W zakresie realizacji zawartej umowy przez Panią/Pana umowy, przez okres do czasu zakończenia jej obowiązywania, a po tym czasie przez okres w zakresie określonym przez przepisy prawa do czasu przedawnienia wszystkich roszczeń wynikających z tej umowy oraz do upływu okresu czasu wymaganego w zakresie przechowywania tych dokumentów przez pracodawcę, którym jest Administrator. 2. W zakresie wykonania obowiązków prawnych przez okres przewidziany przepisami prawa, w szczególności z uwzględnieniem okresów przedawnienia w tych przypadkach, gdy dochodzi do przedawnienia oraz przez czas w którym przepisy nakazują przechowywać wszelkie dane. 3. W zakresie sporów sądowych przez okres 10 lat od dnia wydania prawomocnego orzeczenia kończącego postępowanie i wyegzekwowania należności. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzany przez okres niezbędny do realizacji wskazanych w pkt. 2 powyżej celów przetwarzania tj.: 1. W zakresie realizacji zawartej umowy przez Panią/Pana umowy, przez okres do czasu zakończenia jej obowiązywania, a po tym czasie przez okres w zakresie określonym przez przepisy prawa do czasu przedawnienia wszystkich roszczeń wynikających z tej umowy. 2. W zakresie wykonania obowiązków prawnych przez okres przewidziany przepisami prawa, w szczególności z uwzględnieniem okresów przedawnienia w tych przypadkach, gdy dochodzi do przedawnienia. 3. W zakresie dochodzenia należności przez okres 10 lat od zakończenia realizacji umowy. 4. W zakresie sporów sądowych i zabezpieczenia dowodów przez okres 10 lat od dnia wydania prawomocnego orzeczenia kończącego postępowanie i wyegzekwowania należności. 5. W zakresie marketingu i promocji oferowanych lokali w przedsięwzięciach deweloperskich przez okres 10 lat od daty wyrażenia zgody, lecz nie dłużej niż do czasu wycofania takiej zgody. |
| 10 | Prawa dotyczące danych osobowych | Na każdym etapie przetwarzania danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych (art. 15 RODO), do sprostowania danych (art. 16 RODO) i usunięcia swoich danych (art. 17 RODO) jeżeli nie zachodzą nadal okoliczności o których mowa w art. 6 ust. 1 pkt. a), b), c) i f) RODO, prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO), bycia powiadomionym przez administratora danych o sprostowaniu, usunięciu lub o ograniczeniu przetwarzania danych (art. 19 RODO), prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (art. 77 RODO), jeżeli uważa, że Administrator przetwarza dane niezgodnie z prawem (tj. może złożyć w tej sprawie skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych). |
| 11 | Informacja o wymogu lub dobrowolności podania danych i konsekwencje ich nie podania | Podanie danych osobowych w celu zawarcia umowy jest dobrowolne, lecz nie podanie tych danych uniemożliwi zawarcie umowy i jej realizację. W zakresie wypełnienia obowiązków prawnych przez Administratora podanie danych jest wymogiem ustawowym. |
| 12 | Przetwarzanie zautomatyzowane i profilowanie Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania. | Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania. |